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項目信息化管理制度（精選11篇）

在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的項目信息化管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

項目信息化管理制度 1

一、一般規(guī)定

1、信息管理應(yīng)適應(yīng)項目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。綜合部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化。

2、綜合部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確，完整地傳遞給使用部門和專員。

3、項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。

4、綜合部應(yīng)配備信息管理員，項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。

5、綜合部應(yīng)負責(zé)收集，整理，管理本項目范圍內(nèi)的信息實行交響曲分包的項目，項目分包人應(yīng)負責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負責(zé)匯總，整理各分包人的全部信息。

6、項目信息收集應(yīng)隨工程的.進行，保證真實，準(zhǔn)確，按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關(guān)負責(zé)人審核簽字。

二、項目信息的內(nèi)容

1、綜合部應(yīng)收集并整理下列信息：

⑴法律，法規(guī)與部門規(guī)章制度

⑵市場信息

⑶自然條件

2、綜合部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息：

⑴工程實體概況。

⑵場地與環(huán)境概況。

⑶參與建設(shè)的各單位概況。

⑷施工合同。

⑸工程造價計算書。

3、綜合部應(yīng)收集并整理下列施工信息：

⑴施工記錄信息。

⑵施工技術(shù)資料信息。

4、綜合部應(yīng)收集并整理下列項目管理信息：

⑴項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。

⑵項目進度控制信息。

⑶項目質(zhì)量控制信息。

⑷項目安全控制信息。

⑸項目成本控制信息。

⑹項目現(xiàn)場管理信息。

⑺項目合同管理信息。

⑻項目材料管理信息，構(gòu)配件管理信息和工，器具管理信息。⑼項目人力資源管理信息。

⑽項目機械設(shè)備管理信息。

⑾項目資金管理信息

⑿項目技術(shù)管理信息。

⒀項目組織協(xié)調(diào)信息。

⒁項目竣工驗收信息。

⒂項目考核評價信息。

三、項目信息管理系統(tǒng)

1、經(jīng)簽字確認(rèn)的項目信息應(yīng)及時存入計算機。

2、綜合部應(yīng)使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，表格自動生成。

3、項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：

⑴應(yīng)方便項目信息輸入，整理與存儲。

⑵應(yīng)有利于用提取信息。

⑶應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)，表格與文檔。

⑷應(yīng)能靈活補充，修改與刪除數(shù)據(jù)。

⑸信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要。

⑹應(yīng)能使設(shè)計信息，項目結(jié)算信息，項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

4、項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項目經(jīng)理部各職能部門，項目經(jīng)理與下屬各職能部門，項目經(jīng)理部與商務(wù)合作層，項目經(jīng)理部與上市公司各職能部門，項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構(gòu)等；應(yīng)能使項目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。

項目信息化管理制度 2

1.營銷中心業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系意向客戶后，必須填寫項目信息表，作為考績依據(jù)；

2.有效項目信息是否達到20%，由部門經(jīng)理認(rèn)定。認(rèn)定后進入公司項目庫，納入系統(tǒng)管理；

3.項目信息采集完備，需要做出方案的，由營銷總監(jiān)審批通過后安排技術(shù)部門限時辦理。方案初稿拿出后交營銷中心組織研究，提出修改意見，再次交技術(shù)部門修改后定稿，由銷售人員簽字領(lǐng)??；

4.進入公司項目庫的有效項目信息由公司指定專人負責(zé)跟蹤管理，跟蹤情況實時上報；

5.實行項目分級管理，經(jīng)營銷總監(jiān)認(rèn)定達到49%級別以上的項目，公司介入，幫助研究公關(guān)方案，確定對等級別接觸人員；

6.對于跟蹤不力，半月內(nèi)無跟蹤信息更新，有可能造成項目流失的.，公司隨時決定更改項目負責(zé)人員，原負責(zé)人員不再享有此項目的任何提成；

7.項目完成后，填寫結(jié)案表存檔；

8.所有項目信息要嚴(yán)格保密，凡是違背信息保密規(guī)定，給公司造成損失的，將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。

項目信息化管理制度 3

1、為了保證項目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密，維持安全可靠的計算機應(yīng)用環(huán)境，特制定本規(guī)定。

2、凡項目部從事項目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。

3、項目的施工合同、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴(yán)禁外借，嚴(yán)禁非相關(guān)人員傳閱、查看。

4、對接入計算機及設(shè)備，必須符合一下規(guī)定：

1）在未經(jīng)許可的情況下，不得擅自對處計算機及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅(qū)、軟驅(qū)，掛接硬盤等讀寫設(shè)備，以及增加串口或并口外圍設(shè)備，如掃描儀、打印機等。

2）非我項目的計算機及任何外設(shè)，不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3）嚴(yán)禁私自開啟計算機機箱封條或機箱鎖。

5、凡使用項目配備計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須遵守以下規(guī)定：

1）未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非本項目工作人員使用除計算機及任何相關(guān)設(shè)備。

2）對新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，由辦公室負責(zé)上崗前的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓(xùn)工作。

3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人嚴(yán)禁將其以任何形式（如數(shù)據(jù)形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復(fù)印、照片等）復(fù)制、傳輸或?qū)ν馓峁?/p>

4）任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開放的信息，不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。

6、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)保密、安全及辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應(yīng)自覺按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。

7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。

8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。

1）由辦公室負責(zé)網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護員負責(zé)實施防病毒的日常管理工作。

2）凡裝有可與外界進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計算機，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對防病毒程序進行升級，增強對病毒的.查殺能力。

3）凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)檢查、清查計算機病毒，確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。

4）員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計算機病毒，應(yīng)立即停止進行任何程序并報告網(wǎng)絡(luò)管理員，如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒，網(wǎng)絡(luò)管理員必須先將受感染的計算機從網(wǎng)絡(luò)上隔開，協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作，并為用戶恢復(fù)系統(tǒng)。

9、分公司辦公室定期對有關(guān)部門進行計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查，并將檢查結(jié)果向處保密工作小組匯報。

10、涉及項目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關(guān)具體要求，進行保密工作承諾。

項目信息化管理制度 4

，保障網(wǎng)絡(luò)安全。及程序過濾等功能及時抓出威脅企業(yè)信息安全的元兇。

C）打印控制軟件管理：打印控制軟件應(yīng)用后，員工的打印需要在管理員審核通過后方能打印，若管理員審核到某員工的打印內(nèi)容涉及本公司信息安全，拒絕員工的打印。在審核通過、打印完成后，管理員可隨時調(diào)出以前的打印記錄，保證了及時信息安全責(zé)任追究。

D）設(shè)備送外維修，須經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)。送修前，需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)備份后刪除，并進行登記。對修復(fù)的設(shè)備，設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收、病毒檢測和登記。

E）信息管理部和綜合部對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進行備份后清除，并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì)，防止泄密。

F）信息管理部負責(zé)計算機病毒的防治工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。

G）用戶計算機未經(jīng)信息管理部允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體（包括軟盤、光盤、移動硬盤等）。

8）機房安全管理

①非信息管理部人員不得進入機房，信管部人員要確保機房大門時刻處于關(guān)閉狀態(tài)。若因為工作需要進入機房時，完成相關(guān)操作后，一定要關(guān)好機房大門，并保管好機房鑰匙。

②保持機房整齊清潔，各種機器設(shè)備按維護計劃定期進行保養(yǎng)，保持清潔光亮。

③確保機房防水，定期檢查機房天花板、四壁有無漏水現(xiàn)象，保證機房內(nèi)的服務(wù)器和其他電器設(shè)備的安全。

A）發(fā)生機房漏水時，信管部應(yīng)立即通知綜合部聯(lián)系大廈物業(yè)，同時，信管部第一時間保護好服務(wù)器及其他設(shè)備，避免設(shè)備浸水后損壞。

B）若為墻體或窗戶滲漏水，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即采取有效措施確保機房安全，同時安排通知綜合部協(xié)助及時清除積水，維修墻體或窗戶，消除滲漏水隱患。

④確保機房防火，定期檢查機房內(nèi)滅火器狀態(tài)完好無損。

A）完善機房環(huán)境，確保機房具備二氧化碳滅火器；禁止攜帶易燃易爆物品進入機房。

B）一旦發(fā)生***，迅速切斷機房電源，避免災(zāi)情的擴散，并迅速撥打物業(yè)管理和119火警***。

C）等待消防車到來期間，應(yīng)組織物業(yè)保安或工作人員在保證安全的前提下滅火，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在第一時間內(nèi)集中所有二氧化碳滅火器，抓住時機，盡可能的把火撲滅。

D）配合消防部門調(diào)查事故原因，對造成的損失和起火原因做好記錄，以便進行災(zāi)后總結(jié)。

⑤確保機房防雷，遇到暴風(fēng)雨惡劣天氣，應(yīng)作防范性處理。

A）遇雷暴天氣，信管部在下班后應(yīng)及時關(guān)閉所有服務(wù)器，切斷電源，暫停內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)工作。

B）雷暴天氣結(jié)束后，信管部應(yīng)及時開通服務(wù)器，恢復(fù)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)工作，對設(shè)備和數(shù)據(jù)進行檢查。出現(xiàn)故障的，事發(fā)部門應(yīng)將故障情況及時報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

C）因雷擊造成損失的，信管部應(yīng)會同綜合部進行核實、報損，并在調(diào)查工作結(jié)束后一日內(nèi)書面報告領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組每日查看、清點設(shè)備并鎖好機房大門。

⑥確保在停電后，業(yè)務(wù)應(yīng)用的安全管理。

信管部在接到停電通知時，應(yīng)設(shè)置便簽提醒自己具體要停電的時間，若停電時間在上班時間，則提前發(fā)出通知給北京和常州所有人員，避免在停電時出現(xiàn)文件損壞或資料丟失；若停電時間發(fā)生在下班時間，則在下班時通知所有人關(guān)閉電源，同時信管部及時關(guān)閉服務(wù)器，以免停電損壞主機電源。停電結(jié)束后，打開各應(yīng)用服務(wù)器，并謹(jǐn)記要打開視頻監(jiān)控服務(wù)器，恢復(fù)閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。⑦確保機房防盜，針對此環(huán)節(jié)，作相關(guān)防范處理。

A）信息管理部每日查看、清點設(shè)備并鎖好機房大門。

B）信息管理部每日檢查錄像監(jiān)控服務(wù)器狀態(tài)，確保監(jiān)控畫面正常，并檢查每日錄像正常性、完整性。

C）發(fā)生設(shè)備被盜或人為損害設(shè)備情況時，使用者或管理者應(yīng)立即報告信息管理部，同時保護好現(xiàn)場。

D）信管部接報后，即刻調(diào)出監(jiān)控錄像，搜查可疑行跡，若無法解決，可聯(lián)系公安部門處理。

提高行業(yè)信息化管理水平，信息安全是關(guān)鍵。而信息安全構(gòu)建必須管理、技術(shù)兩者雙管齊下：

1）加強管理，綜合防范。安全體系是一個整體的、系統(tǒng)的工程，不是簡單的“技術(shù)積木”。它是技術(shù)、管理的有機結(jié)合體。管理者必須以預(yù)防為主、綜合管理、人員防范和技術(shù)防范相結(jié)合，逐級建立多層次的安全防護體系，綜全防范實現(xiàn)分級阻止違規(guī)行為，實現(xiàn)一體化的安全系統(tǒng)。

2）完善制度，強化培訓(xùn)。完善的信息安全管理制度是行業(yè)信息系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)保證。為系統(tǒng)資源規(guī)定明確使用的權(quán)限，對員工按其職責(zé)劃定必要的最小授權(quán)范圍，明確安全責(zé)任。確保安全措施落實、有效，加強員工的信息安全教育和培訓(xùn)，強化安全意識和法治觀念。提高員工的職業(yè)道德和信息化應(yīng)用水平。

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