日本一区二区在线,精品福利一区二区三区免费视频,国产精品美女久久久浪潮软件,一道本不卡,国产成+人+综合+亚洲欧美,欧美激情图片一区二区,岛国毛片在线播放

辦公用品管理制度（通用15篇）

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品管理制度 1

為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時(shí)，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記。

三、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報(bào)局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的`，不予報(bào)銷。

五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度 2

1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。

2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的.低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、***機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。

3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。

4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

6．愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。

7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

辦公用品管理制度 3

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的'全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。

3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

四、職責(zé)：

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)***系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。

③采購人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

④每次采購?fù)瓿?，須填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿桑日砣霂?，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。

②管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

③每個(gè)星期對(duì)庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六．附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度 4

夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

備注

因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

第四章辦公用品的保管和使用

第八條辦公用品的保管及使用管理。

(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺(tái)賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，做到賬物相符。

(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

(6)行政部對(duì)已無使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

(7)樹立節(jié)約意識(shí)，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。

第五章辦公用品的使用監(jiān)督

第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。

第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費(fèi)。

第六章附則

第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度 9

為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的'辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度 10

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的`發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購。

2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)?，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度 11

1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2 .本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的'辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。

11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品管理制度 12

為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的采購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請(qǐng)采購一次。

（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購員購買，驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

（六）購買各類物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

二、辦公用品的使用和借用

（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

（三）各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的'辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。

（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。

（三）借用公物，必須登記入冊，按時(shí)歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

辦公用品管理制度 13

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、***、助動(dòng)車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的.領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品管理制度 14

1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi),規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實(shí)行采購與保管人員分開、責(zé)任分開的原則。

4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

5.辦公用品的`采購:

5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時(shí)提出采購申請(qǐng)。

5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.3辦公用品購回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)?shù)脑瓌t。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價(jià)及金額。

6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表,月報(bào)表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

6.3每季度第三個(gè)月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn),填寫辦公用品季報(bào)表和盤點(diǎn)表等,并對(duì)盤點(diǎn)情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

7.辦公用品的領(lǐng)用

7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫辦公用品申領(lǐng)單。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。

8.附則

8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

辦公用品管理制度 15

一、目的與適用范圍

1.1為規(guī)范公司行政采購行為，強(qiáng)化監(jiān)管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。

1.2本管理體系適用于公司各個(gè)部門。

二、采購管理細(xì)節(jié)

2.1歸口管理：由公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購需求，執(zhí)行審批權(quán)限內(nèi)的按需采購政策；同時(shí)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)核算和監(jiān)督。

2.2請(qǐng)購程序：

A、日常辦公用品請(qǐng)購：由行政部每月初根據(jù)各部門庫存情況編制“請(qǐng)購單”，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審批后執(zhí)行采購。

B、特殊辦公用品請(qǐng)購：如有需要采購常規(guī)辦公用品目錄以外的用品，由使用部門在每月初提交“請(qǐng)購單”（突發(fā)事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請(qǐng)，以便安排采購）。

C、若特定項(xiàng)目（例如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等）所需的辦公用品較多，則應(yīng)在專項(xiàng)預(yù)算中明確辦公用品預(yù)算，并在請(qǐng)購或領(lǐng)用時(shí)提交單獨(dú)的請(qǐng)購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

D、非日常辦公用品的請(qǐng)購單流程：各子公司的請(qǐng)購單流程由公司各部門第一負(fù)責(zé)人提交給公司財(cái)務(wù)部，然后返回行政部。

E、請(qǐng)購單的提交時(shí)間：各部門在每月的第一個(gè)工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后在當(dāng)日提交給常務(wù)副總經(jīng)理，返回集團(tuán)行政部（遇到節(jié)假日順延），經(jīng)過集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)查確認(rèn)后在3個(gè)工作日內(nèi)完成采購。

2.3所有請(qǐng)購單應(yīng)標(biāo)明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等信息，不能任意涂改。

三、內(nèi)部管理

3.1辦公用品領(lǐng)取時(shí)間全天開放，各部門和公司員工可以根據(jù)每月申請(qǐng)和實(shí)際工作需求向行政部領(lǐng)取辦公用品。

3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節(jié)省，堅(jiān)決防止浪費(fèi)，禁止貪污，減少消費(fèi)支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。

3.3行政部負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì)，庫存合理，支出適度，嚴(yán)格管理辦公用品的存儲(chǔ)和使用。

3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

四、收發(fā)管理

4.1驗(yàn)收：

采購人員按照請(qǐng)購單的需求進(jìn)行采購后，應(yīng)將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據(jù)以及請(qǐng)購單一同交給辦公用品管理員進(jìn)行核對(duì)并辦理入庫手續(xù)。辦公用品管理員應(yīng)對(duì)采購的物品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)列出品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等信息。入庫單共三聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)交由采購員，一聯(lián)記賬。

所有入庫單都應(yīng)有驗(yàn)收人和采購員兩個(gè)人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外，其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續(xù)。

4.2領(lǐng)用：

所有辦公用品的領(lǐng)用都需要辦理領(lǐng)用手續(xù)；在行政部的領(lǐng)用記錄本上簽名即可。

行政部的領(lǐng)用記錄本應(yīng)該包括“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽名、領(lǐng)用人簽名”等信息。

領(lǐng)用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”進(jìn)行操作；特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請(qǐng)購，誰領(lǐng)用”的原則。

文印室公共耗材的領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于存在疑問的領(lǐng)用，可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用記錄本的信息為準(zhǔn)。

4.3采購借支與報(bào)銷：

采購員借用實(shí)行備用金制度，采購?fù)瓿珊笠皶r(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，特殊情況可以酌情另行借用。

在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票和其他有效的票據(jù)以及入庫單（記賬聯(lián)）和請(qǐng)購單交給財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。對(duì)于還未完成采購的請(qǐng)購單，費(fèi)用會(huì)計(jì)可以在請(qǐng)購單上標(biāo)記已報(bào)銷，并將請(qǐng)購單退回到采購員。

財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購報(bào)銷憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)保存，所有的已入庫的采購物品都應(yīng)該先進(jìn)入“材料物資”科目，當(dāng)月的材料物資增加額應(yīng)該等于當(dāng)月的入庫單金額總和。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員提供的.“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月的入庫、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可以對(duì)期末庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)無誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填寫當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營銷中心，貸：材料物資。因?yàn)楦鞑块T費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量乘以計(jì)劃價(jià)格（固定）進(jìn)行計(jì)算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期（季度）按照期末庫存乘以計(jì)劃價(jià)格計(jì)算的結(jié)果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。

五、行政臺(tái)帳管理

5.1建立各子公司的庫存明細(xì)表；

5.2入庫分開，每個(gè)子公司都有自己的入庫單；

5.3報(bào)銷分開，除了公用文印資料無法分開以外。

5.4對(duì)于員工領(lǐng)用的非消耗品或者可以重復(fù)使用的物品，應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)帳，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)（做負(fù)數(shù)領(lǐng)用單），如果同一品種的部門再次領(lǐng)回則不再重新計(jì)算部門費(fèi)用，如果已經(jīng)在部門內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)配，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確認(rèn)已經(jīng)收回。

5.5辦公用品管理文員應(yīng)在月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算（結(jié)算周期為當(dāng)月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”。其中，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”應(yīng)交給公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理處備份，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交給公司財(cái)務(wù)部；將兩份總表交給財(cái)務(wù)部。

六、附則

6.1本管理體系的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部所有。

公司辦公用品采購管理制度

1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。

3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；

（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購計(jì)劃；

方案一：

（3）辦公室將黨組確定的采購計(jì)劃通知各股室自行采購；

（4）采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；

方案二：

（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管；

（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；

（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：

（1）單項(xiàng)價(jià)值在XX元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。

（2）單項(xiàng)價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。

（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

（4）因保(桃花劫是什么意思？桃花運(yùn)是命理術(shù)數(shù)名詞，又叫桃花煞。民間說法為“犯桃花”的壞情形，是中國文化中用來形容一個(gè)人出現(xiàn)愛情糾葛、異性緣變佳的情形。桃花可分為犯到好的桃花和壞的桃花：好的桃花代表得到良好的異性感情互動(dòng)；壞的桃花就稱桃花劫、桃花煞，指因感情出現(xiàn)糾紛或?yàn)?zāi)劫?；夥椒〒?jù)說有星命、風(fēng)水、道術(shù)等途徑。此外有同名電影、電視劇和歌曲。)管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。

公司辦公用品管理制度

第一章總則

第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確職責(zé)，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“X辦公用品清單”）

第二章辦公用品計(jì)劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。

第5條行政部專員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對(duì)口仁通科技進(jìn)行管理。

第8條辦公用品采購計(jì)劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價(jià)格動(dòng)態(tài)等。

第四章

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行承擔(dān)。

第13條仁通科技對(duì)辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表，會(huì)同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

第六章附則

第15條本制度由行政部會(huì)同仁通科技制定，行政部做解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

公司辦公用品管理制度

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、汽車等；

2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、***機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

二、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，行政部負(fù)責(zé)登記入庫；

2、對(duì)不符合要求的，由該物品采購人負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

三、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明物品領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取；

2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng)??；

3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

四、辦公室用品歸還

1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認(rèn)簽字，待填寫完整無誤后，由內(nèi)勤人員進(jìn)行核對(duì)，方可歸還；

2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)離職，須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、***機(jī)、桌、椅等）由行政部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予行政部門進(jìn)行合理采購。

六、辦公用品的維護(hù)

1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，請(qǐng)愛護(hù)并保管好公司的財(cái)物。

2、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照該物品市場價(jià)進(jìn)行賠償。

3、員工離職時(shí)應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人與行政部門合作對(duì)其辦公用品（消耗品除外）進(jìn)行檢查，若有損壞的，從其當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中按該物品市場價(jià)扣除相應(yīng)金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。

4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負(fù)責(zé)看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

【辦公用品管理制度】相關(guān)文章：

辦公用品管理制度04-10

辦公用品領(lǐng)用管理制度04-22

辦公用品管理制度【薦】04-20

【熱門】辦公用品管理制度04-20

辦公用品管理制度【推薦】04-20

辦公用品管理制度【精】04-21

辦公用品管理制度【熱門】04-21

辦公用品管理制度【熱】04-20

【薦】辦公用品管理制度04-20

公司辦公用品管理制度03-13